Werkkleding een nihilwaardering in nieuwe werkkostenregeling
Werkgevers kunnen hun werknemers fiscaal vriendelijk zogenaamde “vergoedingen en verstrekkingen” geven. Denk aan de vakbondscontributie, de reiskostenregeling, de fietsregeling. Daarvoor bestaan allerlei regelingen. Die gaan per 1 januari 2011 op de schop.
Werkgevers klaagden de afgelopen jaren terecht dat er een oerwoud aan fiscale regels bestond rond de “vergoedingen en verstrekkingen”. Er bestaan regels voor het verstrekken van een “fiscale fiets”, het uitdelen van een kerstpakket, een vaste onkostenvergoeding, reiskosten, telefoon etc. In de nieuwe Werkkostenregeling komen de minister en staatssecretaris van Financiën aan hun bezwaren tegemoet.
Het principe van de nieuwe wet is eenvoudig. Werkgevers krijgen een budgetruimte van 1,4 procent van de loonsom. De loonsom is het totale bedrag dat de werkgever aan lonen en sociale premies betaalt. Deze budgetruimte staat bekend als de forfaitaire ruimte. Tot een bedrag ter omvang van die forfaitaire ruimte mag de werkgever vergoedingen en verstrekkingen geven zonder dat hij daarover belasting moet betalen. Zodra hij die 1,4 procent overschrijdt, moet hij een eindheffing van 80 procent betalen. Uit de forfaitaire ruimte kunnen onder meer populaire zaken als de fiets van de zaak, fitness buiten de deur, vakbondscontributie, en de thuiswerkplek betaald worden.
Tot zover is het simpel. Ingewikkelder wordt het doordat een aantal zaken in het forfait een “nihilwaardering” krijgen. Die gaan niet ten koste van de forfaitaire ruimte, omdat ze nagenoeg of volledig voor zakelijk gebruik zijn. Denk aan de laptop, het mobieltje, de OV-kaart. Voor weer andere zaken blijft een “gerichte vrijstelling” bestaan. Die vallen buiten het forfait. Daarbij gaat het onder meer om opleidingen en trainingen (waaronder outplacement), reiskostenvergoeding tot maximaal € 0,19. Op de website van het ministerie van Financiën is een lijst van alle categorieën gepubliceerd. Uit die lijst blijkt al hoe lastig een dergelijke indeling is. Zo krijgt werkkleding een nihilwaardering als die ongeschikt is om thuis te dragen, maar valt deze onder de forfaitaire ruimte als je er het bedrijf mee kunt uitwandelen.
De staatssecretaris wilde oorspronkelijk de nieuwe Werkkostenregeling per 1 januari 2011 laten ingaan. Daartegen kwam protest. Een bezwaar dat zeker houdt snijdt, kwam erop neer dat bedrijven die nu veel meer aan vergoedingen en verstrekkingen geven dan 1,4 procent van de loonsom, tijd nodig hebben om alternatieven te bedenken en in te voeren. De staatssecretaris is daaraan tegemoet gekomen door bedrijven de gelegenheid te geven om in de jaren 2011, 2012 en 2013 te kiezen voor hetzij toepassing van de bestaande regelgeving, hetzij toepassing van de Werkkostenregeling. Per 1 januari 2014 gaat de Werkkostenregeling dan onverbiddelijk in.